Альтернативный способ создания презентации — использование готовых шаблонов, предлагаемых программой PowerPoint. Они представляют собой набор уже спроектированных слайдов с определенным дизайном, подобранными шрифтами, фоном, анимационными эффектами и другими параметрами. Для создания такой презентации не требуется больших временных затрат, так как достаточно заменить подготовленным материалом все блоки-примеры из шаблона, который вы решили использовать.
Возможно, придется просмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать наиболее подходящий к теме проекта и его целевой аудитории. Для этого презентацию нужно создать и запустить режим просмотра клавишей F5. Либо просто оценить внешнее оформление по изображению первого слайда в области предварительного просмотра.
Итак, для создания презентации с помощью шаблона надо выполнить следующие действия.
1. Перейти на вкладку Файл и выбрать пункт Создать.
В области Доступные шаблоны и темы (Available Templates and Themes) представлены варианты создания презентаций, а также шаблоны с ресурса Microsoft Office Online, на котором можно найти множество шаблонов оформления, не вошедших в состав установленных по умолчанию (при этом должно быть настроено подключение к Интернету).
2. Выбрать пункт Образцы шаблонов (Sample templates) и в открывшемся списке щелкнуть по миниатюре Классический фотоальбом.
Изображение слайда появится на панели предварительного просмотра в правой части окна (рис. 2.3.1).
Рис. 2.3.1. Выбор встроенного шаблона PowerPoint для создания презентации
3. Щелкнуть по кнопке Создать. Шаблон будет открыт в окне программы. Можно приступать к редактированию слайдов.
Если из представленных встроенных шаблонов PowerPoint ни один не подходит, можно загрузить дополнительные шаблоны с сайта Office. com, воспользовавшись одним из способов поиска:
• в области Доступные шаблоны и темы полистайте предлагаемые
в группе Шаблоны Office.com (Office.com Templates) варианты шаблонов, разработанные для конкретных ситуаций (примеры готовых календарей, грамот, сертификатов, диаграмм, сгруппированные по различным тематикам);
• ввести слово или фразу в поле справа от названия группы Шаблоны Office.com (например, слово «Отчеты») и щелкнуть по кнопке Начать поиск (Start searching). Если в базе шаблонов Office.com есть примеры презентаций, соответствующие данной теме, они отобразятся на странице результатов поиска;
• щелкнуть по названию шаблона и по кнопке Создать. Шаблон будет открыт в окне программы.